In een uitdagend economisch klimaat innoveert Extra Shop zijn logistiek management. De keten, die 45 winkels telt, kiest voor een andere logistieke benadering met een nieuw ultramodern magazijn in Nijvel. Een gedurfde strategie georkestreerd door Associated Retail dat logistieke beperkingen in zakelijke kansen ombuigt.

Sinds zijn oprichting in 1992 in Komen is Extra Shop blijven groeien langs de ‘Waalse ruggengraat’. Het bedrijf, geleid door Greet Huysentruyt en Stephan Lesage, heeft een stevige reputatie opgebouwd in de verkoop van onderhouds-, schoonheids- en interieurproducten, met een bijzondere expertise in kerstartikelen. Deze gerichte specialisatie, gecombineerd met een methodische expansiestrategie, stelde het bedrijf in staat om zich stevig te wortelen in het Waalse commerciële landschap, inclusief een opmerkelijke aanwezigheid in Evere, de enige plaats buiten zijn historische grondgebied. Voortbouwend op dit regionale succes voorziet het bedrijf nu in zijn strategisch plan een ambitieuze, maar geleidelijke uitbreiding richting Vlaanderen tegen 2026.

“Ik wijzig het paradigma van het bedrijf”, legt Laurent Vanden Brande, Head of Supply Chain & IT bij Associated Retail, uit. “Historisch gezien verzorgen alle retailers hun eigen logistiek via een Cost Center. Hier ontwikkel ik in plaats daarvan eerder een Profit Center.”

Logistiek als hefboom voor groei

Deze vernieuwende visie kreeg concreet vorm in oktober 2024 met de overname van een strategische, logistieke site in Nijvel. Een transitie die een keerpunt betekende in de geschiedenis van het bedrijf, nadat het logistieke management gedurende meer dan tien jaar gecentraliseerd was in Zwevegem (Kortrijk). Daar beschikt Extra Shop over een magazijn van 20.000 m² dat sinds 2013 mee gegroeid is met het bedrijf en nu zijn verzadigingspunt heeft bereikt.

De infrastructuur in Nijvel is technisch geavanceerd. Dit gebouw van 15.000 m² is opgetrokken in 2020 en heeft een opslagcapaciteit van 20.000 pallets. Bijzonder eraan is het VNA-systeem (Very Narrow Aisle) met draadgeleide combitrucks die zich door de smalle gangpaden voortbewegen. Het hele systeem wordt aangestuurd door een WMS dat is verbonden met het intralogistieke systeem van de fabrikant. Het garandeert geoptimaliseerde verplaatsingen en een grotere operationele efficiëntie.

Deze ultramoderne installatie, eigendom van een Canadese investeerder die inzet op het potentieel van Wallonië, is een belangrijke troef in de ontwikkelingsstrategie van Associated Retail, de autonome logistieke hefboom van de Extra Shop groep.

De faciliteiten van Associated Retail in Nijvel openen nieuwe perspectieven voor de toekomstige ontwikkelingen van Extra Shop.

Een innovatieve, collaboratieve aanpak

“We claimen niet een grote 3PL-speler op de markt te zijn”, zegt Laurent Vanden Brande pragmatisch. “Maar ons doel is om verschillende klanten mee te laten profiteren van onze logistieke expertise in onze eigen gebouwen.”

Deze ‘pooling’ strategie leidt tot een aanzienlijke vermindering van de huur- en werkingskosten, waardoor een positieve spiraal ontstaat die alle belanghebbenden ten goede komt. Hoewel Extra Shop een prioritaire klant blijft, is het de bedoeling om een gediversifieerd ecosysteem te ontwikkelen waarin verschillende soorten goederen naast elkaar bestaan. Dankzij deze innovatieve aanpak kunnen onder meer de decoratieartikelen van Extra Shop harmonieus samengaan met de droge voedingsproducten van andere bestaande klanten. Daardoor wordt de beschikbare ruimte optimaal benut.

Voor Extra Shop was de keuze voor Nijvel als logistieke hub onderdeel van een diepgaande studie omtrent de optimalisatie van de goederenstromen. Met een netwerk van winkels dat zich uitstrekt van Komen tot Luik en Aarlen, betekent deze centrale ligging dat de distributiekosten aanzienlijk geoptimaliseerd kunnen worden in vergelijking met de site in Zwevegem.

Een deugdzaam bedrijfsmodel

Associated Retail biedt er een volledig scala aan logistieke diensten: palletopslag, gepersonaliseerde ordervoorbereiding per pakket of per eenheid op basis van bestellingen die rechtstreeks uit de beschikbare voorraad komen en flexibele transportoplossingen via raamovereenkomsten met verschillende dienstverleners. Deze strategische, geografische positionering zorgt er ook voor dat het bedrijf toekomstige ontwikkelingen met vertrouwen tegemoet kan zien, waaronder de geplande uitbreiding naar de Vlaamse markt.

De ambitie van Laurent Vanden Brande is duidelijk: het bereiken van een ‘zero footprint’ model waarbij Extra Shop, dankzij de aanwezigheid van andere klanten, profiteert van een hypermoderne en kostenneutrale, logistieke structuur. Deze innovatieve aanpak verandert de traditionele, economische vergelijking van de retaillogistiek radicaal. De activiteit in Nijvel, die van start is gegaan met een tiental opgeleide medewerkers, zal zich snel uitbreiden en naar verwachting eind 2025 volledig operationeel zijn.

De Associated Retail faciliteiten in het kort…

• Oppervlakte: 15.000 m²
• Opslagcapaciteit: 20.000 pallets
• Ingebruikname: oktober 2024
• Uitrusting: VNA-systeem (Very Narrow Aisle) met draadgeleide combitrucks
• Besturing: WMS geïntegreerd in het intralogistieke systeem
• Diensten: containers leegmaken, opslag, ordervoorbereiding (pakketten/eenheden), transport
• Strategische ligging: centraal, om de ‘Waalse ruggengraat’ te bedienen
• Exploitatie: geleidelijke toename tot volledige capaciteit tegen eind 2025

Semi-geautomatiseerde activiteiten vertrouwen op een WMS dat verbonden is met de intralogistiek van Jungheinrich, wat zorgt voor een zo productief mogelijke bewegingscurve.