Rhenus Logistics Belgique, filiale du groupe multinational Rhenus, a récemment déménagé dans de tout nouveaux bureaux durables situés Roderveldlaan, à Berchem. Le choix de ce nouvel espace de travail résulte d’un trajet participatif au cours duquel le personnel a pu exprimer ce qui est important pour lui sur le lieu de travail.
Grande photo: HR Manager Dimitri Van Delsen et managing director Filip Van Kerchove de Rhenus Air & Ocean.
« Nos anciens bureaux situés Noordersingel étaient vraiment dépassés après 18 ans », explique Filip Van Kerchove, managing director de Rhenus Air & Ocean. « Nous signons toujours des baux de neuf ans, et au moment du renouvellement, nous avons saisi l’occasion de tout repenser. Pas seulement le bâtiment, mais aussi notre façon de travailler. »
L’entreprise a donc organisé une enquête auprès de ses collaborateurs pour sonder ce qu’ils jugent important sur et autour de leur lieu de travail. « Nos collaborateurs passent une grande partie de leur journée au bureau », indique F. Van Kerchove. « C’est pourquoi il est essentiel qu’ils s’y sentent bien. Lumière, intérieur, aménagement des espaces, accessibilité… tous ces aspects ont été abordés dans l’enquête. Sur base des résultats, nous avons établi une liste restreinte de trois emplacements possibles, et ce bâtiment de la Roderveldlaan est ressorti comme le meilleur choix. »
Troisième et quatrième étages
« Nous partageons cet immeuble durable et respectueux de l’environnement avec d’autres entreprises », ajoute Dimitri Van Delsen, HR Manager chez Rhenus Logistics. « Nous occupons les troisième et quatrième étages. Quand nous sommes arrivés ici, il n’y avait pratiquement rien. Nous avons, pour ainsi dire, tout mis à nu avant de réaménager entièrement l’espace. Tous les services opérationnels se trouvent au troisième étage, tandis que les services partagés et la direction occupent le quatrième. »
Rhenus Logistics a abordé l’aménagement de manière aussi écologique que possible, notamment avec un éclairage LED et un système de refroidissement écoénergétique. L’excellente accessibilité constitue également un atout, à proximité immédiate des entrées et sorties du ring et de l’autoroute. F. Van Kerchove : « Nous disposons d’un nombre suffisant de places de parking pour tous les collaborateurs, y compris des bornes de recharge pour voitures électriques, mais aussi d’un arrêt de bus très proche. Et nous sommes situés le long d’une piste cyclable. Nous encourageons les collaborateurs à venir travailler à vélo, et cela fonctionne. Il y a un parking à vélos sécurisé, ainsi que suffisamment de possibilités de recharge pour vélos électriques. La gare de Berchem n’est pas très loin non plus. » Il y a également un restaurant d’entreprise, à des prix démocratiques, ainsi qu’une salle de fitness.
Toujours plus digital
Le déménagement lui-même s’est déroulé étonnamment vite. « Nous sommes littéralement partis de zéro », précise D. Van Delsen. « Nouveaux bureaux, chaises, ordinateurs… En deux semaines, nous avons déménagé progressivement par business unit. » Parallèlement, l’entreprise a fait un grand pas vers la digitalisation. « Nous utilisons de moins en moins de papier. Tout évolue vers le travail numérique, et nous allons poursuivre dans cette voie. »
Le nouvel environnement de travail joue également un rôle important dans la “guerre des talents”. « Cela aide vraiment au recrutement », déclare D. Van Delsen. « Pour attirer les jeunes, il faut proposer un environnement de travail moderne et durable. Ces bureaux font forte impression ; c’est agréable d’y mener un entretien d’embauche, surtout en comparaison avec notre ancien bâtiment. En même temps, cet investissement envoie un signal clair : nous croyons en l’avenir de Rhenus en Belgique et dans la croissance de nos collaborateurs. Ces bureaux sont le symbole de cette confiance. »
« Nos collaborateurs passent une grande partie de leur journée au bureau. C’est pourquoi nous trouvons important qu’ils s’y sentent bien. »
