Facility Coordinator – Pharma h/f

Le Facility Coordinator soutient le Facility Manager dans les aspects opérationnels du Facility Management. Vous assurez un excellent service et un soutien aux employés et aux clients de l'industrie pharmaceutique dans notre entrepôt.

VOTRE RÔLE

Le Facility Coordinator soutient le Facility Manager dans les aspects opérationnels du Facility Management. Vous assurez un excellent service et un soutien aux employés et aux clients de l'industrie pharmaceutique dans notre entrepôt.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Gestion d'une équipe de techniciens responsables du fonctionnement des services durs,
  • Assurer le suivi de l'outil de gestion des installations (Facility management-ticketing tool) en veillant à l'exécution efficace et efficiente de la demande d'installation dans les délais impartis,
  • Effectuer des visites régulières du site et des contrôles ponctuels afin d'identifier les domaines à améliorer,
  • Travailler en étroite collaboration et de manière proactive avec l'organisation interne, les sous-traitants, le bureau d'études, etc,
  • Fournir un soutien administratif général au Facility Management selon les besoins, suivre les performances des fournisseurs et s'assurer qu'ils respectent les normes de prestation de services convenues,
  • Assurer le suivi du stock d'équipements techniques, planifier et organiser la charge de travail de l'équipe, répondre aux situations d'urgence ou à d'autres problèmes urgents,  #LI-AM2 
  • Créer une culture d'amélioration continue et de professionnalisme par le biais de KPI, d'analyses comparatives, d'accords de niveau de service et de la mise en oeuvre des meilleures pratiques.

VOS COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Formation Bachelor ou Master en facility management / construction / ingénierie environnementale / technique
  • Solide expérience technique, excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ; la connaissance du néerlandais est un plus.
  • Forte affinité avec les normes de qualité requises par le client
  • Capacité à faire preuve d'une approche analytique, logique et numérique
  • Capacité à effectuer des analyses de risques dans le cadre de la prise de décision
  • Bon niveau de MS office Word, Excel, PowerPoint et outlook.

Événements à venir

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