Administratief medewerker

Als administratief medewerker ga je mee ondersteunend helpen op de afdelingen transport en expeditie met de bestellingen en boekingen alsook de algemene administratie.

Wat ga je moeten doen?

  • Je zal valideren van facturen volgens overeengekomen SLA en budgetten, ook zal je creditnota's valideren
  • Je zal archiveren van alle documentatie, fysiek en digitaal
  • Je zal invoeren van de douanedocumenten in APCS/versturen van de douanedocumenten naar de luchtvaartmaatschappij
  • Je zal boekingen regelen met koeriers voor levering van documentatie/mails met voorafgaande waarschuwingen versturen
  • Je zal het expeditie-team helpen bij de follow-up met douane en vervoerders/luchtvaartmaatschappijen wanneer nodig
  • Je doet de aankoop en verzending van interne kantoorbenodigdheden
  • Je zal contacten onderhouden met dienstverleners voor kantoormateriaal
  • Je zal expediteurs ondersteunen bij manifestatie op laadpunt
  • Je maakt inkomende orders voor het magazijn aan
  • Je maakt uitgaande order voor magazijn aan
  • Je creërt laadbevestigingen & koppelt subdossiers aan hoofddossiers
  • Je zal transportorders maken en partijen aanmaken in Intra
  • Je zal up-to-date houden van de bestanden in Intris
  • Je zal regelmatige traceerupdates aan de klant leveren zodra de vracht op de eindbestemming is afgeleverd
  • Je zal afronden van budgetten/bijwerken van budgetten op basis van informatie ontvangen van de eigenaar van het dossier
  • Je zal ervoor zorgen dat statusdossiers worden bijgewerkt zoals vereist en gevolgd
  • Je zal invoeren van VGM van de containers en laatste uitgaande bevestiging op het systeem
  • Je zal na ontvangst van de originele BL/AWB verzonden met DHL/MAIL en het aanvragen van ECTN

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je hebt een diploma middelbaar onderwijs
  • Je hebt 1-2 jaar in administratie Een korte cursus in Expeditie/Consolidatie zou een voordeel zijn
  • Je hebt goede schrijfvaardigheden en bent goed in archivering
  • Je heb begrip van rekeningen en vaardigheden in het vastleggen van gegevens en nauwkeurigheid
  • Je hebt beheersing van het Engels en het Nederlands, Frans is een voordeel
  • Je bent vaardig in systemen en in Microsoft Word
  • Je bent nauwkeurigheid en attent

Wat mag jij verwachten?

  • Je krijgt een voltijdse functie met optie vast na een positieve proefperiode
  • Je zal werken in een dynamische omgeving met een leuke teamsfeer
  • Je krijgt een correct marktconform loon aangevuld met extralegale voordelenna

Aankomende Events

Sorry, no posts matched your criteria.

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo