Als administratief medewerker ga je mee ondersteunend helpen op de afdelingen transport en expeditie met de bestellingen en boekingen alsook de algemene administratie.

Wat ga je moeten doen?

• Je zal valideren van facturen volgens overeengekomen SLA en budgetten, ook zal je creditnota's valideren
• Je zal archiveren van alle documentatie, fysiek en digitaal
• Je zal invoeren van de douanedocumenten in APCS/versturen van de douanedocumenten naar de luchtvaartmaatschappij
• Je zal boekingen regelen met koeriers voor levering van documentatie/mails met voorafgaande waarschuwingen versturen
• Je zal het expeditie-team helpen bij de follow-up met douane en vervoerders/luchtvaartmaatschappijen wanneer nodig
• Je doet de aankoop en verzending van interne kantoorbenodigdheden
• Je zal contacten onderhouden met dienstverleners voor kantoormateriaal
• Je zal expediteurs ondersteunen bij manifestatie op laadpunt
• Je maakt inkomende orders voor het magazijn aan
• Je maakt uitgaande order voor magazijn aan
• Je creërt laadbevestigingen & koppelt subdossiers aan hoofddossiers
• Je zal transportorders maken en partijen aanmaken in Intra
• Je zal up-to-date houden van de bestanden in Intris
• Je zal regelmatige traceerupdates aan de klant leveren zodra de vracht op de eindbestemming is afgeleverd
• Je zal afronden van budgetten/bijwerken van budgetten op basis van informatie ontvangen van de eigenaar van het dossier
• Je zal ervoor zorgen dat statusdossiers worden bijgewerkt zoals vereist en gevolgd
• Je zal invoeren van VGM van de containers en laatste uitgaande bevestiging op het systeem
• Je zal na ontvangst van de originele BL/AWB verzonden met DHL/MAIL en het aanvragen van ECTN

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs
• Je hebt 1-2 jaar in administratie Een korte cursus in Expeditie/Consolidatie zou een voordeel zijn
• Je hebt goede schrijfvaardigheden en bent goed in archivering
• Je heb begrip van rekeningen en vaardigheden in het vastleggen van gegevens en nauwkeurigheid
• Je hebt beheersing van het Engels en het Nederlands, Frans is een voordeel
• Je bent vaardig in systemen en in Microsoft Word
• Je bent nauwkeurigheid en attent

Wat mag jij verwachten?

• Je krijgt een voltijdse functie met optie vast na een positieve proefperiode
• Je zal werken in een dynamische omgeving met een leuke teamsfeer
• Je krijgt een correct marktconform loon aangevuld met extralegale voordelenna