Dossierbeheerder Warehouse – Regio Antwerpen

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

Binnen de functie van dossierbeheerder warehouse ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer import/export
en zorg je voor correcte uitvoering en opvolging van klantendossiers.
• Je beheert de mailbox ‘Warehousing’ in overeenstemming met je collega’s.
• Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via
onze klanten. Hierbij speel je kort op de bal betreffende ad hoc wijzigingen en orders.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte
referentienummer en bevestiging aan de klant.
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte
belading en de organisatie van transportopdrachten.
• Je verwerkt de info van diverse technische registraties in de verschillende magazijnen (Temp,
Humidity, urenstanden, …).
• Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een
correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten
en instructies op zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …
• Je maakt de planning op voor de WAREHOUSING opdrachten in overeenstemming met het
operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning
en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega’s en bezoek je de
werkplaats en de magazijnen indien nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers
betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van
afgehandelde dossiers.
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de
veiligheidsvoorschriften ( wijze van lossing, stuffing, luez- zone, pbm’s …..)

Competenties: 

• Minimum 2 jaar ervaring in de logistieke/maritieme sector
• Diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een logistieke opleiding
* Dagelijks kunnen opstarten om 7u30/8u
• Talenkennis:
o Nederlands zeer goed
o Praktische kennis Engels, gesproken en geschreven
o Overige talenkennis is een pluspunt
• Basiskennis IMDG is een pluspunt
• Prioriteiten kunnen leggen en sterk aanpassingsvermogen
• Vertrouwd met MS Office en IT-vaardig zijn, voornamelijk ook naar Excel toe; kennis OLS is
een pluspunt
• Accuraat en probleemoplossend kunnen werken
• Je haalt energie uit het succesvol opmaken van een planning en het behalen van deadlines
• Klantgericht en communicatief naar diverse stakeholders
• Persoonlijkheid: gedreven, proactief, teamspeler, hulpvaardig, assertief, stressbestendig

Aanbod: 

• Voltijdse tewerkstelling bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Een contract van onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode.
• Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques,
groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
• Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar,
4 sectordagen en eventueel anciënniteitsverlof bij voltijdse tewerkstelling.
• Een mooi aanbod van zowel interne als externe opleidingen.

Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via Mathias.Vervoort@xtra.works of 0476/56.35.00 en ik help u graag verder.

U kan al onze mogelijkheden bekijken op www.harbourselect.be

Aankomende Events

Sorry, no posts matched your criteria.

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo