Logistiek dossierbeheerder

Onze logistieke klant is op zoek naar een logistiek dossierbeheerder. Heb jij al een eerste soortgelijke ervaring opgedaan of kom je uit de shipping/expeditie? Dan is deze vacature mogelijks een interessante uitdagin!

Je bent als dossierbeheerder verantwoordelijk voor het volledige plaatje. Dit houdt in dat je binnenkomende en uitgaande goederen gaat ontvangen en registreren. Je boekt hiervoor de noodzakelijke transporten, in- en uitslag-opdrachten, en stelt de nodige documenten op. Je volgt de zending volledig op van A tot Z en brengt de klant op de hoogte van het verloop. Dit wil zeggen dat je ook verantwoordelijk bent voor de validatie van aankoopfacturen en facturatie. Je controleert de gemaakte kosten per dossier en maakt offertes op voor de klanten. Fascinerend is dat je de goederen van jouw klanten ook fysiek kan zien op onze terminal zelf.

Verder sta je in voor het volledig afhandelen (A-Z) dossiers import-export en distributie:
• Aanmaken en opvolgen van dossiers van A tot Z (vanaf opdracht klant tot vertrek uit Antwerpen: opdrachten geven aan onderaannemers zoals rederijen, lossingsopdrachten aanmaken, regelen van transport,…)
• Orderverwerking
• Interne en externe diensten opvolgen
• Telefonische klantencontacten
• Input van gegevens in diverse systemen
• Opvolging crossdocking
• Aanmaken bill of loading, oorsprongcertificaten, diverse attesten en paklijsten
• Accurate stockopvolging
• Facturatie

 

Profiel:
• Grondige kennis Incoterms
• Minimum 2 jaar ervaring in Expeditiesector (geen typische expediteur)
• Profiel logistiek management of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis vrijstellingen, warranten, LME is een pluspunt
• Goede kennis Engels, Duits, Frans (schriftelijk ook belangrijk!) andere taal is een pluspunt
• Vertrouwd met MS Office en IT-vaardig zijn. Kennis OLS is een pluspunt.
• Accuraat & probleemoplossend kunnen werken
• Persoonlijkheid: rustig, assertief, ambitie, luisterbereidheid, communicatief sterk, plichtsbewust, zelfcontrole en hulpvaardig
• Dynamisch & flexibel (naar werk en uren toe)
• Stressbestendig zijn
• Zelfstandig kunnen werken maar ook functioneren in teamverband
• Bereid zijn in een 5-dagenweek te werken

Aanbod:

• Contract onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode bij een bloeiend havenbedrijf in een dynamisch team
• Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie, smartphone,….
• Opleidingen zowel intern als extern

Aankomende Events

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo