Logistiek en operationeel assistent

Je zal als Logistiek en operationeel assistent aan de slag gaan in een team van 4 personen. Dit team vormt de spil van de organisatie en zij zijn samen verantwoordelijk om het beheer van onder andere de verschillende Belgische tankstations in goede banen te leiden.

Dit is een erg brede functie in teamverband die heel wat diverse taken omvat, zoals: het beheren en aansturen van de planning voor de tankstations, diverse administratief-beherende taken, taken als facturatiebediende, eerstelijns aanspreekpunt zijn voor de stations, de leveranciers en de klanten, etc… .

Meer uitgebreid zal je samen met je collega’s verantwoordelijk worden voor het volgende:

1. Administratieve taken

  • Je staat in voor de administratieve voorbereiding van de planning van de levering van brandstoffen in de tankstations.
  • Je verwerkt dagelijks onder meer de levering op basis van de ritten zodat de voorraad opgevolgd kan worden en de planning voorbereid kan worden door de planner.
  • Daarnaast volg je ook de evoluties op van de brandstofprijzen in de Belgische markt.
  • Je verwerkt al deze informatie uiterst nauwkeurig in de systemen zodat de organisatie steeds over correcte en up-to-date informatie beschikt.
  • Dit houdt diverse taken in, zoals: beheer van de voorraden, het correct registreren en controleren van alle leveringen, het verwerken van prijzen in de systemen, het aanmaken van de verkoopfacturen na controle, aankoopfacturen verwerken, het verzorgen van de maandelijkse facturatie, maandelijkse rapportering van het water- en elektriciteitsverbruik.
  •  etc … .
  • Opmaak van transportdocumenten; je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken en doorsturen van administratieve geleide documenten (de zogenaamde EAD Documenten) voor transporteurs in het buitenland.

 

2. Klantencontacten

  • Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor klanten met al hun vragen.
  • Je staat klanten telefonisch te woord en je brengt hun situatie, vraag of klacht door middel van vraag en antwoord in kaart.
  • Je gaat in elke situatie op zoek naar een gepaste oplossing of antwoord.
  • Je beantwoordt vragen binnen je eigen verantwoordelijkheidsdomein zelf. Andere zaken escaleer je waar nodig naar andere collega’s.

 

Deze klantencontacten zijn zéér divers van aard en kunnen o.a. gaan over: commerciële vragen en algemene informatie aanvragen (vb. bedrijven die klant wensen te worden), vragen of klachten over de facturatie, meldingen van de onderhoudsdienst over technische problemen in de stations, allerhande vragen van brandstof leveranciers, … .

 

3. Flexibele taken

Afhankelijk van de interne noden, zal je tot slot ook andere taken krijgen zoals bijvoorbeeld commercieel-supporterende taken:

  • prijswijzigingen coördineren in de stations
  • aanvragen van tankkaarten beheren
  • voorbereiding accijnsaangiften

& taken van receptie en onthaal

Voor de functie van Logistiek en operationeel assistent voldoe je aan de volgende criteria:

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je kan terugbuigen op een eerdere ervaring in een administratief-beherende functie.
  • Je bent op zoek naar een vaste en stabiele werkomgeving en een werkgever waar je je op lange termijn kan engageren.
  • Je bent administratief sterk en je hebt een goede kennis van de klassieke office toepassingen, inclusief Excel. Opvolging van cijfers en rapportering maakt immers onderdeel uit van de taken.
  • Je bent nauwkeurig en precies en je werkt graag met cijfers.
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met redelijke kennis van het Frans.
  • Je bent communicatief vaardig en regelmatige klantencontacten schrikken je niet af, integendeel!
  • Je bent flexibel ingesteld naar taken en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Onze klant voorziet bovendien een opleiding op maat.

In ruil voor de functie van Logistiek en operationeel assistent, biedt onze klant jou:

  • een aantrekkelijk loon
  • extralegale voordelen
  • een zeer stabiele werkomgeving
  • een collegiale en betrokken werksfeer
  • een brede en afwisselende functie

Onze klant is een vennootschap, een Pan-Europese coöperatie die verschillende spelers in de brandstofsector in Europa verenigt.

Vanuit hun hoofdzetel in Antwerpen staat onze klant in voor het beheer van ca. 40 tankstations in België en de opslag van petroleumproducten voor derden.

Aankomende Events

Sorry, no posts matched your criteria.

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo