Ocean import specialist

 

Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist. 

Takenpakket: 

  • ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten
  • verzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's
  • informeren van klant van aankomst en kosten
  • verwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)
  • details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeld
  • coördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingen
  • samenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operations
  • verzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnen
  • samenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behouden
  • factureren van elk dossier aan de respectievelijke klant
  • zorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan 
  • bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze infromatie ook bijwerken
  • bijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingen
  • sales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..
  • zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat

Profiel

  • Je hebt genoten van een logistieke opleiding. 
  • Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie. 
  • Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een goede kennis van Engels en Frans.
  • Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig.
  • Je kan vlot werken met de verschillende programma's van het MS Office pakket. 
  • Je hebt ervaring met en kennis van invoerprocedures, naleving, regels,.. 
  • Je hebt een goede kennis van de douanewetgving, – praktijken en -procedures van de VS.
  • Je hebt kennis van First Port Of Arrival-invoerprocedures. 

Wat je van ons krijgt

  • Voltijdse functie (38u/week)
  • 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
  • Correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen
  • Opstart: zo snel mogelijk

Aankomende Events

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo