Operations administrator

 

Voor een bedrijf in Antwerpen, zijn we op zoek naar een operations administrator. 

In deze rol zal je toezicht houden op de financiële, operationele en commerciële uitvoering van de lopende contracten, samen met alle administratie, om het operationele team te ondersteunen bij het verzekeren van de goede werking van de volledige vloot en het veiligstellen van de financiële resultaten van de BU Shipping.

Verantwoordelijkheden en taken:

  • financiële uitvoering van contracten; inclusief facturatie/betaling voor charters, beheer van operationele kosten en opvolging van financiële tekortkomingen door de klant
  • operationele/praktische uitvoering van contracten; door het dagelijks bijhouden van de handelsgebieden van schepen, om ervoor te zorgen dat aan de verzekeringseisen en belastingen wordt voldaan, het correct afwikkelen van off-hirs met bevrachters en het optreden als algemeen contactpunt voor alle belanghebbenden
  • commerciële administratie; die zich bezighoudt met interne administratie in verband met de dagelijkse activiteiten van de operations desk, het beoordelen van charter parties en zorgen voor de archivering voor gemakkelijke toegang door de verschillende afdelingen en voor controledoeleinden
  • gegevensverwerking en rapportage; van de dagelijkse vlootactiviteiten, bijwerken van het systeem en voorbereiden van de statistieken/rapporten voor het management

Profiel

  • Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van Engels/
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie in de scheepvaart. 
  • Je hebt een goede kennis van de belangrijkste commerciële en operationele principes in de scheepvaartindustrie.
  • Je bent in staat om op de hoogte te zijn van verschillende dossiers terwijl je de dagelijkse operaties snel afhandelt.
  • Je kan vlot werken met Word en Excel. 
  • Je hebt basiskennis van boekhoudkundige principes. 
  • Je bent klant- en servicegericht.

Wat je van ons krijgt

  • Voltijdse functie met flexibele arbeidstijd (38u/week)
  • 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
  • Marktconform loon
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, woon-werkvergoeding,..)

Aankomende Events

ONTVANGT U ONZE WEKELIJKSE NIEUWSBRIEF NOG NIET? MELD JE DAN NU AAN!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
transport media logo